Aidez-nous à réaliser un diagnostic SI de l'association et son déploiement sur Cloud

L'Arche Le Sénevé est répartie sur 5 sites avec 4 foyers de vie accueillant des personnes en situation de handicap dans un lieu d'activités de jour/bureau. Jusque là, le développement du SI s'est fait avec le souci d'être en mode libre, avec des outils internalisés (serveur physique sur le site principal + connexion à distance via VPN).

Nos équipes utilisent les outils suivants :

- Thunderbird / Firefox
- Outil comptable
- Progiciel métier : FOCAT (Sté AGM Informatique)
- Outil RH : mise en place de TalentSoft au niveau de la fédération nationale
- Site web : en cours de refonte => peut être avec Wix
- Bureautique : office365 ou LibreOffice
- OneNote par les foyers pour les transmissions.

Aujourd'hui le constat est un système d'information devenu non maitrisable avec un éparpillement des données, des temps d'accès aléatoires, des accès fichiers vérrouillés, ...  Cela ne facilite pas le travail au quotidien, et n'entretient pas le souci de jouer collectif. Chacun se débrouille comme il peut.

Notre SI a besoin d'une remise à niveau. Sans doute une oportunité à plus utiliser la suite Office365.

Votre mission vise donc les besoins suivants :

* Mener un diagnostic du SI avec une synthèse des besoins couverts, non couverts, mal couverts
* Un diagnostic sur la sécurité des dispositifs (sauvegarde, pare-feu...)
* Des préconisations en termes de développement du SI
* Et si confirmé comme une piste adapté, aider au déploiement de la suite Office 365 avec déploiement de Sharepoint.
* Formation des utilisateurs à l'appropriation des nouveaux outils.
* Documentation ad hoc du schéma mis en oeuvre et des bonnes pratiques recommandées.

Nous nous inscrivons dans un souci de sobriété écologique et numérique. La prise en compte de l'empreinte carbone des solutions mises en oeuvre est regardée avec attention.