L'accès aux missions est ouvert à tous les collaborateurs, même non-inscrits. En revanche, pour t'inscrire à une mission, il est nécessaire de te créer un compte utilisateur.
Tu disposes de deux options :
Au sein de ton espace “Mon compte”, retrouve toutes les missions sur lesquelles tu as postulé ainsi que tes actions à réaliser.
Tes conventions et bilans sont accessibles à tout moment depuis ton espace “Mon compte”.
Tu peux les télécharger en PDF directement depuis cette rubrique.
Via la page “Mon compte/ Mes préférences”, tu peux définir tes compétences, les thématiques associatives qui t'intéressent et créer une alerte.
Si une mission t'intéresse, tu cliques sur “Je postule” pour entrer en lien avec l'association. Cette dernière prendra contact avec toi.
N'hésite pas à relancer l'association si tu n'as pas de nouvelles rapidement.
Après avoir échangé avec l'association et convenu ensemble des dates d'intervention, rends-toi à l'étape 2 : “Je valide mes dates”.
Dans la mesure du possible, renseigne dès le départ toutes les dates de mission convenues avec l'association.
Oui. Les 3 étapes sont indispensables, notamment la signature de la convention qui est une obligation légale avant de partir en mission.
Si ta mission doit être prolongée au cours de la même année civile, commence par convenir des nouvelles dates avec l'association.
Une fois l'accord trouvé, rends-toi dans “Mon compte” > “Ajouter des dates”. Une demande de validation sera automatiquement envoyée à ton manager et ta convention sera mise à jour automatiquement.
N'oublie pas également de mettre à jour ton outil de gestion des temps.
Une convention est valable uniquement pour une année civile. Si tu souhaites poursuivre ta mission l'année suivante, il est nécessaire de recommencer le processus depuis le début :
Pour garantir la qualité des missions, il est recommandé d'effectuer les missions les unes après les autres.
Cependant, un double engagement est possible si tu considères pouvoir réaliser les deux missions simultanément de façon professionnelle.
Oui par courtoisie, tu dois les prévenir par e-mail si tu ne poursuis pas ta candidature avec elles.
La convention tripartite, co-signée en ligne pour chaque mission par le collaborateur, l'association et l'entreprise, constitue un véritable avenant à ton contrat de travail. Elle précise la date et le lieu de ta mission, son objet ainsi que les éléments constitutifs de la mission.
La convention de mécénat de compétences a prévu ce cas et les associations bénéficiaires sont alertées en amont de cette possibilité, qui privilégie le retour à la mission client par rapport à la mission de mécénat de compétences. Aubay/Solutec en tant qu'entreprise s'engage en contrepartie dans un délai de 6 mois à finaliser la mission engagée, avec le même consultant ou avec un autre collaborateur.
Dans ce cas, n'hésite pas à en parler à ton N+1, comme pour une mission client, afin de voir s’il est possible d’ajouter une ressource Aubay/Solutec à ta mission, en mécénat de compétences.
Oui, tu peux proposer des associations via le formulaire Contacter le support - AUBAY. KOEO se chargera de les contacter afin de s'assurer qu'elles remplissent les conditions pour bénéficier de mécénat de compétences.
Nous nous attachons à formaliser avec les associations des missions qui sont adaptées en termes d'agenda à vos contraintes, et ces demandes ne doivent pas être formulées directement par les associations : dans ce cas, contacter le support - AUBAY afin qu'ils prennent au plus vite contact avec l'association qui aura exprimé ce souhait.
L'association doit disposer d'une assurance spécifique contractée en amont.
Dans certains cas, elle pourra te demander de signer une reconnaissance de prêt pour ce matériel.
Oui, tu peux aller dans l'onglet “je propose” et proposer tes compétences à l'association de ton choix.
Si tu n'as pas trouvé de réponse à ta question dans la FAQ, contacte-nous via le formulaire suivant : Contacter le support - AUBAY