Pilotez la transition de l'équipe siège vers Office 365
Ta mission si tu l'acceptes
L'équipe siège d'ICOMOS International est composée d'une quinzaine de personnes de toutes nationalités. Elle a besoin de votre soutien pour réussir sa transformation digitale vers les outils collaboratifs de Microsoft Office 365 !
Le contexte
Les usages et équipements software sont partiellement obsolètes et dispersés : Google Workspace, Office 2019, 3CX, Zoom, Sympa, serveur physique dans les locaux, etc... Un audit interne a permis de définir les besoins et objectifs de modernisation, notamment pour améliorer la collaboration en ligne, le partage d'information et la sécurité. Il prévoit de faire passer l'équipe salariée sur la solution Microsoft Office 365.
La mission
Une mission de gestion de projet assez classique de précision des besoins, d'accompagnement aux décisions et paramétrages, de formation et soutien des utilisateurs, pilotage de la mise en place et de la migration des données.
- Le challenge : l'organisation utilise actuellement Google Workspace pour ses 20 salariés (qu'il s'agit de faire migrer vers Office 365) mais aussi pour quelques 300 bénévoles dans le monde entier (qui auraient vocation à rester sur Google Workspace)... . Tout le monde utilise le même nom de domaines d'emails. La solution technique fiable pour résoudre cette équation est à trouver !
- Les atouts : l'existence d'un DSI bénévole et d'un prestataire externe d'assistance informatique, qui connaissent déjà bien l'organisation et peuvent assurer une partie des actions si nécessaire + une équipe salariée majoritairement à l'aise en bureautique et désireuse de changement.
Le calendrier : idéalement entre mi-novembre 2026 et fin mars 2027, durée à préciser selon disponibilité et faisabilité.
Infos pratiques
11 rue du Séminaire de Conflans, 94220 Charenton Le Pont
1 participant
Durée à définir
Gestion de projet digital / Microsoft 365 & migration / Accompagnement au changement
Télémission possible
L’ICOMOS, le Conseil international des monuments et des sites, est une organisation non gouvernementale de 12 000 experts issus de 130 pays, qui œuvrent à la protection des sites du patrimoine culturel dans le monde.
Nous sommes l'organisation consultative de l'UNESCO pour tous les biens culturels du Patrimoine mondial : nous examinons les propositions d’inscription de sites et nous surveillons l’état de conservation des sites inscrits.
Nous jouons aussi un rôle majeur dans l’élaboration de normes et de bonnes pratiques, et dans le plaidoyer sur l’importance de préserver le patrimoine culturel pour les générations futures.
