Créer UGOP Mobilité : une application pour accompagner les mobilités européennes

L’association UGOP recherche une entreprise mécène ou une équipe de professionnels du numérique pour concevoir et développer UGOP Mobilité, une application web destinée à organiser des séjours de formation et des stages professionnels en Europe.

Cette application permettra d’accompagner les jeunes, les adultes, les demandeurs d’emploi et les professionnels avant, pendant et après leur mobilité.

Notre objectif est de regrouper les informations et les documents dans un outil commun, de simplifier les démarches des participants et de faciliter la coordination entre les personnes qui les accompagnent.

Un premier cadrage fonctionnel et une maquette interactive sont disponibles. Nous recherchons un accompagnement pour transformer cette maquette en une application opérationnelle, sécurisée et évolutive.

L’application devra être entièrement accessible en français et en anglais, sur ordinateur, tablette et téléphone.

Les fonctionnalités attendues : 

• Gestion des projets et des participants
• Créer et suivre les projets de mobilité, les candidatures, les groupes et les dossiers individuels. Centraliser les calendriers, les échéances et les informations utiles. Prévoir des tableaux de bord pour suivre l’avancement des parcours.
• Suivi administratif
• Organiser les démarches avant le départ, pendant le séjour et au retour. Centraliser les conventions, les contrats, les chartes, les évaluations et les attestations. Enregistrer les informations sur les structures d’accueil et les tuteurs. Permettre le dépôt, la vérification et le suivi des documents manquants.
• Signature électronique
• Intégrer une solution permettant aux différentes personnes concernées de signer les documents à distance et de retrouver les versions signées dans leur espace.
• Organisation des séjours
• Regrouper les informations sur les transports, les hébergements, les lieux de stage, les activités et les contacts utiles. Permettre aux participants de consulter facilement leur programme et les consignes pratiques.
• Suivi financier
• Suivre les budgets et les dépenses par projet et par participant. Distinguer les frais de gestion, les transports, l’hébergement et les autres dépenses prévues selon le dispositif. Centraliser les factures et les justificatifs et permettre l’export des données.
• Signalement et suivi des incidents
• Permettre aux participants de signaler une difficulté concernant leur stage, leur logement ou leur séjour. Transmettre une alerte aux personnes responsables, suivre les réponses et conserver l’historique du traitement.
• Formation et préparation au départ
• Donner accès aux ressources de préparation linguistique et interculturelle. Suivre les présences, les évaluations, les attestations et la progression des participants, notamment les niveaux de langue de A1 à C2 selon le CECRL.
• Espaces utilisateurs et confidentialité
• Prévoir des espaces distincts pour les administrateurs, les coordinateurs, les formateurs, les structures d’accueil, les participants et les organismes habilités à consulter certains éléments du dossier.
• Chaque utilisateur devra accéder uniquement aux informations nécessaires à son rôle. Les participants consulteront leur propre dossier. Les organismes chargés du suivi pourront accéder aux documents administratifs et aux signalements autorisés, sans accéder au suivi financier interne.
• La protection des données personnelles, la gestion des autorisations, les sauvegardes et la traçabilité des actions devront être intégrées dès la conception.

Déroulement de la mission : 

• La mission comprendra le cadrage technique, la priorisation des fonctionnalités, la conception des interfaces, le développement, les tests, la sécurisation, le déploiement et la formation des administrateurs.
• Elle pourra être organisée en plusieurs étapes ou modules selon les compétences et les disponibilités de l’équipe mobilisée.
• L’équipe UGOP précisera les besoins, présentera les parcours à accompagner et participera aux tests utilisateurs.
• Les livrables attendus sont une application opérationnelle, le code source, une documentation technique et un guide de prise en main permettant d’assurer sa continuité et son évolution.
• Votre contribution permettra de simplifier l’organisation des mobilités et d’améliorer l’accompagnement des participants tout au long de leur parcours.

Type de mission : 

• Mécénat de compétences : conception et développement d’une application web.
• Cette mission soutient principalement et directement
• L’association UGOP dans l’organisation de ses actions de formation, d’insertion et de mobilité européenne.

L’association UGOP recherche une entreprise mécène ou une équipe de professionnels du numérique pour concevoir et développer UGOP Mobilité, une application web destinée à organiser des séjours de formation et des stages professionnels en Europe.

Cette application permettra d’accompagner les jeunes, les adultes, les demandeurs d’emploi et les professionnels avant, pendant et après leur mobilité.

Notre objectif est de regrouper les informations et les documents dans un outil commun, de simplifier les démarches des participants et de faciliter la coordination entre les personnes qui les accompagnent.

Un premier cadrage fonctionnel et une maquette interactive sont disponibles. Nous recherchons un accompagnement pour transformer cette maquette en une application opérationnelle, sécurisée et évolutive.

L’application devra être entièrement accessible en français et en anglais, sur ordinateur, tablette et téléphone.

Les fonctionnalités attendues : 

• Gestion des projets et des participants
• Créer et suivre les projets de mobilité, les candidatures, les groupes et les dossiers individuels. Centraliser les calendriers, les échéances et les informations utiles. Prévoir des tableaux de bord pour suivre l’avancement des parcours.
• Suivi administratif
• Organiser les démarches avant le départ, pendant le séjour et au retour. Centraliser les conventions, les contrats, les chartes, les évaluations et les attestations. Enregistrer les informations sur les structures d’accueil et les tuteurs. Permettre le dépôt, la vérification et le suivi des documents manquants.
• Signature électronique
• Intégrer une solution permettant aux différentes personnes concernées de signer les documents à distance et de retrouver les versions signées dans leur espace.
• Organisation des séjours
• Regrouper les informations sur les transports, les hébergements, les lieux de stage, les activités et les contacts utiles. Permettre aux participants de consulter facilement leur programme et les consignes pratiques.
• Suivi financier
• Suivre les budgets et les dépenses par projet et par participant. Distinguer les frais de gestion, les transports, l’hébergement et les autres dépenses prévues selon le dispositif. Centraliser les factures et les justificatifs et permettre l’export des données.
• Signalement et suivi des incidents
• Permettre aux participants de signaler une difficulté concernant leur stage, leur logement ou leur séjour. Transmettre une alerte aux personnes responsables, suivre les réponses et conserver l’historique du traitement.
• Formation et préparation au départ
• Donner accès aux ressources de préparation linguistique et interculturelle. Suivre les présences, les évaluations, les attestations et la progression des participants, notamment les niveaux de langue de A1 à C2 selon le CECRL.
• Espaces utilisateurs et confidentialité
• Prévoir des espaces distincts pour les administrateurs, les coordinateurs, les formateurs, les structures d’accueil, les participants et les organismes habilités à consulter certains éléments du dossier.
• Chaque utilisateur devra accéder uniquement aux informations nécessaires à son rôle. Les participants consulteront leur propre dossier. Les organismes chargés du suivi pourront accéder aux documents administratifs et aux signalements autorisés, sans accéder au suivi financier interne.
• La protection des données personnelles, la gestion des autorisations, les sauvegardes et la traçabilité des actions devront être intégrées dès la conception.

Déroulement de la mission : 

• La mission comprendra le cadrage technique, la priorisation des fonctionnalités, la conception des interfaces, le développement, les tests, la sécurisation, le déploiement et la formation des administrateurs.
• Elle pourra être organisée en plusieurs étapes ou modules selon les compétences et les disponibilités de l’équipe mobilisée.
• L’équipe UGOP précisera les besoins, présentera les parcours à accompagner et participera aux tests utilisateurs.
• Les livrables attendus sont une application opérationnelle, le code source, une documentation technique et un guide de prise en main permettant d’assurer sa continuité et son évolution.
• Votre contribution permettra de simplifier l’organisation des mobilités et d’améliorer l’accompagnement des participants tout au long de leur parcours.

Type de mission : 

• Mécénat de compétences : conception et développement d’une application web.
• Cette mission soutient principalement et directement
• L’association UGOP dans l’organisation de ses actions de formation, d’insertion et de mobilité européenne.